769
22 Липня, 2019
Привітик! Ради з вами ділюся оглядом книги “Рік продуктивності” Кріса Бейлі (паперова>>>, електронна>>>>). Але почну з іншого… Чому ми хочемо бути продуктивними? Зазвичай ми хочемо або встигнути все, або досягти конкретних цілей і нам здається, що якщо ми будемо більше продуктивними, то так і буде.
Проте перш ніж робити з досить розмитого терміну “продуктивність” панацею, я би задала собі наступні запитання: а чи знаю я для чого мені це? чи мої цілі відповідають моїм цінностям? чи мені дійсно треба встигнути все?
Бо сучасний світ перед нами часто ставить ідеалізовані картинку і цілі, за якими ми всі біжимо і, не досягаючи, почуваємося недостатньо хорошими, розумними, успішними і продуктивними… Але чи були це мої справжні бажання, чи дійсно це реалістичні очікування: бути мультидружиною/чоловіком, мутльтимамою/татом чи просто суперпрацівником… Зазвичай оці супергерої частенько страждають від “вигорання” та втрату орієнтирів…
І при цьому я би хотіла бути продуктивною для себе, для своїх цілей, що виростають з моїх уявлень та мрій, хочу бути продуктивною для здійснення мрій, та для того, щоб творити щось класне, для того, щоб нести цінність, а не просто виконувати нескінченний список справ і почуватися вижатим лимоном… Для мене продуктивність – це одне колесо мого велосипеда, на якому я їду по стежині в саду свого життя до своїх мрії… Балансую, кайфую і вітерець життя віє в обличчя:)))
Що стосується книги, то це ідеальна книга, якщо ви тільки почали цікавитися цією темою. Тут зібрано витяжку з багатьох популярних книг про звички, ефективність, тайм-менеджмент … Цікаво читати досвід автора, що перепробував купу різних технік і пише про свій досвід. Проте, якщо ви вже читали наступні книги, то у вас може бути трішки відчуття дежавю:
Щодня ми маємо 24 години, аби прожити їх із певним смислом.
Продуктивність – це те, завдяки чому одні люди ввечері почуваються виснаженими і безсилими, а інші готові ще звертати гори на шляху до своєї мети.
Одна з найпоширеніших помилок, якої припускаються люди, намагаючись підвищити свою продуктивність, – це автоматичне, бездумне виконання завдань.
Для більшості сучасних сфер роботи – нині мало бути просто продуктивним. Коли завдань видимо-невидимо, часу на них обмаль, а свобода вибору забезпечує високий рівень гнучкості їх виконання, то продуктивності байдуже, як багато ви працюєте. Нині важливіше те, чого ви досягаєте.
Усі три компоненти: час, увага та енергія, є ключовими для продуктивності. Якщо не спланувати час мудро – байдуже наскільки ви енергійні та як ви вправно вмієте зосереджуватися, – день навряд чи увінчається великими досягненнями. Якщо ж ви не здатні сконцентрувати увагу на тому, що робите, не має жодного значення , чи виділили ви пріоритети та чи сповнені енергією, – вам не вдасться повністю віддатися роботі та стати продуктивнішою людиною. А якщо ви не зможете керувати власною енергією, байдуже, наскільки майстерно ви вмієте керувати часом та увагою, – у вас просто не вистачить “пального”, щоб зробити заплановане.
Коли ми марнуємо час, то відкладаємо важливі справи на потім. Коли нам не вдається управляти увагою, то ми відволікаємося. А коли в нас недостатньо енергії, ми втомлюємося і “вигораємо”.
Будь-які зусилля потребують потужної внутрішньої мотивації. Обдумана й усвідомлена робота справді є ключем до продуктивності, однак не менш важливі також внутрішні мотиви.
Мета підвищення продуктивності – звільнити якомога більше часу для того, що справді має для вас сенс.
Напевно найкращий спосіб виміряти продуктивність – поставити собі ввечері дуже просте запитання: чи вдалося зробити задумане? Якщо вдалося, тобто ви реалістично й обдумано ставите собі цілі, то, гадаю, це і є продуктивність. Намір і усвідомленість – дві стороні медалі, й вони обидві важливі для підвищення продуктивності.
Що більше часу, енергії та уваги ви інвестуєте у свої найважливіші завданням, то більше досягнете за той самий час і то вищою буде продуктивність.
Я ґрунтовно проаналізував витрачений час і швидко усвідомив, скільки продуктивності щодня марнував за своїм робочим столом – і не тому, що лінувався, а тому, що не виділив пріоритети. Мені не вдалося досягти максимальної продуктивності, Бо я не робив пауз, або переглянути свої завдання й виокремити найважливіші, щоб потім усвідомлено над ними працювати. Ні, я просто виконував усі пункти зі списку своїх справ на день.
Продуктивність – це досягнення того, що треба, а не просто старання робити більше.
Перш ніж почати вкладати час, увагу й енергію, потрібно вибрати , що саме потребує вашої щоденної уваги. Правило неймовірно просте:
Виявляється, що хоч би яких зусиль ми докладали, щоб працювати над своїми основними завданнями, частенько ми все ж сходимо з дистанції з різних причин. Однією з них може бути те, що свій час, увагу й енергію ви витрачаєте на непотрібні речі. Ми з вами в одній упряжці. Хоч би як ми прагнули, та в нас ніколи не буде стільки часу, енергії й уваги, скільки справді хочеться.
Один із найпростіших методів способів підвищення продуктивності – це спланувати свій день так, щоб найцінніші справи робити в час пікової активності.
Неможливо контролювати все, що ви робите, проте по змозі обирайте найкращий час для виконання пріоритетних і другорядних завдань – це суттєво підвищить вашу продуктивність.
Прокрастинація – це лише симптом, що ваше життя не збігається в вашими інтересами, тому… можливо, вам треба рухатися в якомусь іншому напрямку.
3 способи повернення контролю над мозком:
Що менше знайомою вам здається людина, якою ви уявляєте себе в майбутньому, то ймовірніше, що ви почнете відкладати важливі справи на завтра: нехай їх колись пізніше зробить той дивний незнайомець.
Інтернет вбиває продуктивність. Найкращий спосіб не дозволити інтернету маніпулювати вашим часом – це відключати його в робочий час. Він заохочує нас виконувати менш важливі справи… І якщо ви – не біржовий брокер на кокаїні, то, швидше за все, інтернет – ваш найпотужніший стимулятор. Відмова від нього може здатися справжнім жахом (і спершу так воно і буде), але це найпрекрасніше, що ви можете зробити для своєї продуктивності. Бо так не лише марнуватимете менше часу, а й будете здатні зосередитися на найважливіших і на найрезультативніших завданнях.
Читайте також
Майстер-класи, що допоможуть пережити війну